Можно ли к авансовому отчету прикладывать распечатанный электронный чек?

Приветствую! Сотрудник сделал дубликаты офисных ключей, раньше выдавали товарные чеки, в этот раз сбросили электронный кассовый чек. Сотрудник распечатал этот чек на весь лист и принёс для отчета. На чеке QR код, при сканировании показывает чек по ссылке lknp.nalog.ru... Достаточно ли 
приложить к Авансовому отчету данный чек для учета затрат?

Category: Кассовые операции

Comments

• Добрый день.
  Да, такой документ подтверждает факт денежного расчёта - см. ст. 14 422-ФЗ.
  Но для того, чтобы принять его в качестве первичного бухгалтерского документа (оприходовать по нему ключи), отдельных обязательных реквизитов не хватает (см. п. 2 ст. 9 402-ФЗ). Придётся или снова к мастеру сходить (и получить его подпись с расшифровкой), или руководитель может распорядиться принять ключи на основании авансового отчёта.

  Цитата: 9. При составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается:г) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
• Цитата: Придётся или снова к мастеру сходить (и получить его подпись с расшифровкой), или руководитель может распорядиться принять ключи на основании авансового отчёта.

  Благодарю. Я не понял. Вы написали либо взять подпись и расшифровку либо принять на основании авансового отчета. Поясните пожалуйста, что нужно сделать, чтобы проверяющие органы всё устроило и они ни придрались к данному первичному документу?
• Цитата: взять подпись и расшифровку

  Этот вариант позволит превратить платёжный документ в первичный бухгалтерский и полностью признать расход: как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте.

  Цитата: либо принять на основании авансового отчета.

  Так вы сможете оприходовать ключи и погасить задолженность работника перед организацией (т.е. провести операцию в бухгалтерском учёте); но признавать этот расход в налоговом (без полноценного первичного документа) по-прежнему остаётся рискованным, поскольку действием ФСБУ регулируется лишь бухгалтерский учёт, не налоговый.
• Александра Кривошеева, понял, благодарю!